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Etiquetador de metadatos PDF/A

Añade etiquetas de metadatos PDF/A (no es una conversión completa a PDF/A)

Aviso: Esta herramienta añade etiquetas de metadatos PDF/A. No realiza una conversión completa a PDF/A (incrustación XMP, incrustación de perfiles de color ICC ni subconjuntos de fuentes). Para el cumplimiento oficial de PDF/A exigido por sistemas legales o archivísticos, utiliza una herramienta especializada como Adobe Acrobat Pro o GhostScript.

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Cómo etiquetar un PDF con metadatos PDF/A

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    Sube el PDF arrastrándolo al recuadro de arriba o haciendo clic para buscarlo en tu dispositivo.

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    Pulsa Convertir. La herramienta añade metadatos PDF/A básicos (título, autor, productor, fechas de creación y modificación) al archivo.

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    Descarga el PDF etiquetado. Aviso: el resultado no pasará un validador PDF/A real — más abajo te contamos por qué.

Qué es (y qué no es) esta herramienta

Esta herramienta añade un conjunto limitado de etiquetas de metadatos PDF/A. No ejecuta la cadena completa de conversión a PDF/A: no incrusta un paquete XMP, no incrusta perfiles de color ICC y no hace subconjuntos de fuentes. Por ello, el resultado no pasará ningún validador PDF/A estricto y será rechazado por tribunales, archivos gubernamentales y sistemas de presentación de sectores regulados. Usa esta herramienta para un archivado informal o cuando solo quieras rellenar los campos de productor/autor que muestran los visores de PDF habituales. Para un cumplimiento oficial de PDF/A, utiliza Adobe Acrobat Pro o GhostScript — ambos gestionan el proceso completo.

Si tu flujo de trabajo no exige un PDF/A validado, igualmente puedes combinar el etiquetado de metadatos con el aplanado de elementos interactivos para fijar datos de formulario y firmas, reducir el tamaño del archivo para enviarlo por correo, o combinar varios PDFs en un único documento listo para archivar.

¿Qué es PDF/A y qué requiere un cumplimiento real?

PDF/A es un subconjunto del formato PDF estandarizado por la ISO y diseñado para la preservación digital. El cumplimiento real exige que todas las fuentes estén incrustadas y subconjuntadas, que cada color haga referencia a un perfil ICC incrustado o a un espacio de color independiente del dispositivo, que se eliminen las referencias externas y el JavaScript, y que se incruste un flujo de metadatos XMP en el documento describiendo el nivel de conformidad. Niveles de conformidad: PDF/A-1 (el más estricto, basado en PDF 1.4), PDF/A-2 (añade JPEG 2000, transparencia, capas) y PDF/A-3 (permite adjuntos arbitrarios). Nuestra herramienta basada en navegador solo gestiona las etiquetas de metadatos adyacentes a XMP, no el trabajo estructural completo — así que trata su salida como un PDF etiquetado con metadatos, no como un archivo conforme a PDF/A.

Preguntas frecuentes

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